Help in Change GDPR policy

Що таке персональні дані?
‍

Персональні дані – це будь-яка інформація, яка дозволяє ідентифікувати вас як особистість. Типовими персональними даними є номер соціального страхування, ім'я, адреса, номер телефону, фотографії людей, адреса електронної пошти.

Що таке обробка персональних даних?
‍

Обробка персональних даних в основному означає все, що можна зробити з персональними даними. Це може бути, наприклад, збір, реєстрація, збереження та друк даних.

У яких ситуаціях некомерційна асоціація Help in Change обробляє персональні дані?
‍

Члени
Help in Change веде реєстр своїх членів, що означає, що ми обробляємо інформацію про ім'я, адресу електронної пошти, місце проживання, номер телефону та професійну приналежність вас як члена. Ця обробка необхідна для збереження вашого членства в асоціації. Ми видаляємо ваші дані протягом одного року після припинення членства.

Особи, які працюють або шукають роботу
Help in Change обробляє ваші дані, якщо ви шукаєте роботу, працюєте чи іншим чином виконуєте завдання для Help in Change. В цьому випадку персональні дані необхідні для обробки вашої заявки або для підтримки з вами трудової чи комісійної угоди. Ми видаляємо ваші дані протягом одного року з моменту закінчення співпраці.

Обробка в рамках проєктів
Help in Change обробляє персональні дані в рамках наших проєктів. У цьому випадку час обробки та зберігання даних регулюються рекомендаціями автора. Обробка необхідна для того, щоб ми могли надавати вам послуги як учаснику проєкту та виконувати нашу угоду з учасником.

Партнерство
Help in Change обробляє ваші дані, якщо ви є контактною особою в одній із наших партнерських організацій. Обробка необхідна, щоб мати можливість підтримувати зв'язок з нашими партнерами. Ми видаляємо ваші дані протягом року після закінчення співпраці.
Інформація, яку ми збираємо, як правило, це ім'я та контактна інформація, але залежно від мети може знадобитися й інша інформація, наприклад ваш досвід роботи, якщо ви шукаєте роботу, номер соціального страхування або координаційний номер у зв'язку зі звітністю в проєктах або до якої організації ви належите, якщо ви є представником нашого партнера.

Маркетинг
Ваші особисті дані (наприклад, фото) можуть бути опубліковані на нашому веб-сайті або в соціальних мережах в межах маркетингової діяльності Help in Change. Якщо ми публікуємо ваші особисті дані в маркетингових цілях, ми отримуємо вашу згоду перед публікацією. Якщо ви більше не хочете, щоб ваші дані публікувалися, ви можете відкликати свою згоду.
Help in Change може зв'язатися з вами для розповсюдження інформації про нашу діяльність, якщо ми вважатимемо, що ви можете зробити свій внесок у досягнення цілей асоціації. Це може полягати в тому, що ми запрошуємо вас на захід або надсилаємо вам інформацію про поточні події у Help in Change. Якщо ви не бажаєте отримувати нашу розсилку, ви можете відписатися від неї у будь-який час.

IT-системи
Дані додатково обробляються в різних ІТ-системах (наприклад, Google Drive, Slack і Trello), і в зв'язку з цим асистенти персональних даних або інші особи, відповідальні за системи, можуть отримати доступ до персональних даних. Дані також можуть бути розкриті договірним партнерам, профспілкам, статистичному управлінню Швеції та іншим учасникам, яким Help in Change має надати інформацію відповідно до законодавства чи угоди.Help in Change також обробляє персональні дані на нашій платформі кар'єрного коучингу. Обробка необхідна для досягнення цілей асоціації. Ми отримуємо згоду від вас під час реєстрації на платформі або подачі заявки на роботу або навчання через платформу. Якщо ви реєструєтесь на платформі, ваші дані можуть бути передані нашим партнерам. Ми видаляємо ваші дані протягом одного року з моменту скасування реєстрації на платформі.

Передача даних в інші країни
Якщо ми передаємо ваші персональні дані суб'єктам за межами ЄС/ЄЕЗ, це буде зроблено відповідно до прийнятих правил захисту даних та за умови, що отримувач знаходиться у країні, яка, на думку Європейської комісії, забезпечує адекватний рівень захисту, або що ви прямо погодилися на передачу або що передача ґрунтується на стандартних договірних положеннях Комісії ЄС (за умови, що вони підлягають виконанню в країні-одержувачі).

Які права ви маєте відповідно до GDPR?
‍

Право на доступ – відповідно до статті 15 GDPR, суб'єкт даних має право на доступ до своїх персональних даних та певної інформації щодо їх обробки. Ця інформація міститься в цьому документі.

Право на виправлення – відповідно до статті 16 GDPR, суб'єкт даних має право на виправлення неправильних персональних даних і доповнення неповних персональних даних.

Право на видалення – за певних обставин суб'єкт даних має право на видалення своїх персональних даних відповідно до статті 17 GDPR. Це так зване «право на забуття».

Право на обмеження обробки – за певних обставин суб'єкт даних має право обмежити обробку своїх персональних даних відповідно до статті 18 GDPR.

Право на перенесення даних – відповідно до статті 20 GDPR, суб'єкт даних має право отримати свої персональні дані (або передати їх іншому контролеру даних) у структурованому, широко використовуваному та машинозчитуваному форматі.

Право на заперечення – відповідно до статті 21 GDPR зареєстрована особа має право заперечити проти конкретної обробки персональних даних.